Digitalisierung im Backoffice

Digitalisierung von Backoffice-Prozessen im Hotel

Die Digitalisierung aufwändiger Administrationsprozesse im Hotel ist eines unserer Fachgebiete. Für unseren langjährigen Kunden Weissenhäuser Strand haben wir nun ein individuell angepasstes Importmodul für Banküberweisungen umgesetzt.

Basis hierfür ist unser Digitalisierungstool hsIMPORT: Die SaaS Cloudapplikation importiert Daten automatisch in das ORACLE Hospitality Suite8 PMS. Egal, ob es um Zahlungen, Reiseveranstalter-Reservierungen oder sonstige Daten geht, Ziel ist es immer, Ihren Arbeitsalltag durch Automatisierung von Prozessen zu erleichtern und verbessern.

Individuell angepasstes Importtool für Banküberweisungen

Beim WHS haben wir dafür gesorgt, dass Zahlungen, die per Banküberweisung getätigt wurden, automatisch in der korrekten Währung in der Suite8 verbucht werden. Ebenso können auch Gutschriften für die Währungen DKK und EUR übertragen werden.

Die Buchungsart wird bei den entsprechenden Reservierungen auf „Garantiert“ geändert, eine Notiz über die Zahlung gespeichert und eine Zusammenfassung aller importierten Zahlungen per E-Mail versandt.

Arbeitserleichterung durch Automatisierung

Mit hsIMPORT ist das zeitaufwändige Einpflegen langer Listen Vergangenheit. Durch den Wegfall von Routinearbeiten haben Ihre Mitarbeiter wieder mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben. Zudem werden Fehler durch manuelle Datenerfassung vermieden.

Und übrigens, hsIMPORT kann Ihnen z.B. auch beim Import von Reiseveranstalterreservierungen viel Arbeit abnehmen. Lesen Sie hier mehr oder lassen sich noch heute unverbindlich beraten.

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