Interaktiver Hallenplan

Rich Internet Application zur komfortablen Verwaltung von Hallenplänen für unterschiedliche Messestandorte

Für unseren langjährigen Kunden Reed Exhibitions haben wir eine Lösung geschaffen, die es erlaubt, interaktive Hallenpläne für alle Messen der Reed Exhibitions Deutschland GmbH zu erstellen. Diese können in den Internetauftritt der jeweiligen Messe integriert werden und sind mit der bestehenden Ausstellerdatenbank verknüpft. Da die Messen an unterschiedlichen Messestandorten in jeweils unterschiedlichen Hallen stattfinden, war es Pflicht, all diese Standorte und Hallen im Tool verwalten zu können.

Die Ausgangsituation:

Bis dato wurden die Hallenpläne der Reed-Messen in einem CAD-Programm erstellt. Da dieses jedoch eher technisch orientiert ist, eignen sich die Pläne nur bedingt zur endkundenfreundlichen Darstellung. Sie sind zudem nur beschränkt exportierbar und damit auch nur schwer weiterzuverarbeiten. Komplizierte und überflüssige Arbeitsschritte und statische Informationen ohne Verknüpfungsmöglichkeit, das alles sollte geändert werden.

Die Lösung:

Mit unserer Anwendung wird die Erstellung von Messeplänen erheblich vereinfacht. Im Backend kann der Kunde die Stände per „Drag and Drop" nach Bedarf auf dem Hallenplan platzieren. Alle Hallen und Messegelände wurden als SVG Grafiken einmalig erstellt, um die Grundrisse darzustellen. Um einen Messeplan zu erstellen muss der Kunde nun nur noch alle Stände auf dem Hallenplan platzieren. Die Verknüpfung zwischen Aussteller und Messestand erfolgt dann automatisch anhand der Standnummer und der im internen CRM-System hinterlegten Ausstellerdaten. Auch Standform und Größe werden automatisch an die gebuchten Leistungen angepasst.

Durch die Realisierung der Pläne mit Hilfe von SVG Dateien konnte eine gute Grundlage geschaffen werden, diese auch in der Druckversion des Hallenplans wieder zu verwenden.

Die technische Basis dieses Projekts ist das Flex-Framework. Die Datenverbindung wurde über Zend-AMF gelöst.

Reed Exhibitions Deutschland GmbH

Die Reed Exhibitions Deutschland GmbH mit Sitz in Düsseldorf beschäftigt 95 Mitarbeiter und ist Teil der Reed Exhibitions Ltd., Großbritannien. Sie zählt damit zum weltweit führenden Messeveranstalter mit 460 Events in 36 Ländern. In 2010 nahmen über sieben Millionen Besucher an diesen Messen, Kongressen und Konferenzen teil. Das Angebot umfasst ein weites Spektrum von 44 Industrien. Aus starken Einzelmessen entstanden, haben sich viele Veranstaltungen zu internationalen Leitmessen entwickelt.